Henkilörekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste |
1. Rekisterinpitäjä |
Linnan Petanquistit ry |
2. Rekisteriasiat |
Rekisteriä koskeviin ongelmiin, palautteisiin ja kysymyksiin pyritään vastaamaan viikon kuluessa. |
3. Rekisterin nimi |
Linnan Petanquistit ry:n jäsentietorekisteri. |
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus |
Käsittelyn tarkoituksena on jäsenyyssuhteen hoitaminen, jäsenen ja henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely jäsentiedotteiden ja tiedotustoiminnan mahdollistamiseksi seuran jäsenistölle. |
5. Rekisterin tietosisältö |
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot jäsenestä:
|
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet |
Tietolähteenä ovat seuran Internet -verkkosivujen yhteydessä seuran jäsenyyttä haettaessa luovutetut tiedot tai jäsenen luovuttaessa tietoja em. sivun kautta tietojenpäivityspyynnön yhteydessä sekä kirjallisesti tai suullisesti jäsenen itsensä antamat tiedot tai tietopäivitykset. Henkilötietojen päivittämiseen saatetaan käyttää väestörekisteriä. |
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset |
Rekisterinpitäjä ei luovuta jäsenten henkilötietoja ulkopuolisille. Poikkeuksen tekee Suomen Petanque-Liitto SP-L ry, johon Linnan Petanquistit ry kuuluu seurajäsenenä. Petanque-Liitolle toimitetaan varsinaisten jäsenten tiedot, esim. lisenssirekisteriä varten. Mikäli jäsenten tietojen luovuttaminen Linnan Petanquistit ry:n ulkopuolelle tulee ajankohtaiseksi, pl. Petanque-Liitto, jäseniltä pyydetään etukäteen asianmukainen suostumus. Jäsentietoja voidaan kuitenkin käyttää kirjallisessa muodossa, esim. kilpailutuloksissa. Seuralaisten sähköpostitiedoista voidaan koostaa sähköpostilista seuran tiedotteita varten. |
8. Tietojen poistaminen |
Tietoja voidaan poistaa jäsenen vaatimuksesta, jäsenen erotessa kesken jäsenyyskauden (kalenterivuosi) tai jäsenyyden loppumisen vuoksi. |
9. Rekisterin suojauksen periaatteet |
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Linnan Petanquistit ry:n käyttämä laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on seuran jäsentietovastaavan valvonnassa ja on suojattu teknisin toimenpitein. Paperitulosteet hävitetään, kun niitä ei enää tarvita seuran vaatimien asioiden hoitamiseen. |
10. Kielto-oikeus |
Jäsenellä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten. |